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個人情報保護方針

財音株式会社

財音株式会社（以下、当社）は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、お客様（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の保護について、次のとおり個人情報保護方針（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。 なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1.　取得する個人情報の項目

当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。

⑴

本人確認に関する情報

氏名、会社名、住所、メールアドレスなど、電話番号

⑵

その他の情報

お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

2.　利用目的

当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。

①

サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため

②

商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため

③

商品等及びサービスの対価のご請求のため

④

不正行為等の防止及び対応のため

⑤

サービスの保守、管理のため

⑥

マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため

⑦

企画、研究及び開発のため

⑧

お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため

⑨

本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供

3.　第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

①

法令に基づく場合。

②

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

③

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

④

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

⑤

その他法令で認められる場合。

4.　共同利用

当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

⑴

共同利用する個人情報の項目

「1. 取得する個人情報の項目」記載の情報

⑵

共同利用する個人情報の利用目的

本利用目的

⑶

共同利用者の範囲

当社のグループ会社（株式会社ナワショウ）

⑷

共同利用の管理責任者

当社（財音株式会社 代表取締役 牛島 忠智）

5.　安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

⑴

基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。

⑵

個人情報の取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

⑶

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

⑷

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。

⑸

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

⑹

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6.　開示等の請求、ご意見、ご質問、苦情の窓口

〒574-0077

大阪府大東市三箇6丁目1-22

TEL

072-800-4017

財音株式会社